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Con riferimento agli artt. 13 e 44 del Codice di Autodisciplina della Comunicazione Commerciale, chi intenda proteggere una futura campagna di comunicazione mediante la diffusione anticipata di un singolo messaggio, deve depositare presso lo IAP gli elementi essenziali di detta creazione, con una sintetica e significativa descrizione, eventualmente anche visiva, dell'idea che si intende proteggere con le seguenti modalità.
1) Il richiedente deve, nell'ordine:
a) compilare on line ed inviare il "Modulo pre-emption", riportando la creatività da tutelare.
b) contestualmente compilare ed inviare per e-mail all'IAP la "Richiesta di deposito", allegando l'attestazione di avvenuto pagamento dei relativi diritti.
Entrambi i documenti sono reperibili nel sito www.iap.it – "Procedura per la tutela di future campagne".
2) La creatività da proteggere deve riguardare un solo messaggio, riferito a prodotti o servizi di cui non è necessario indicare i nomi, così come è facoltativo indicare il nome dell'azienda. In mancanza di tali riferimenti, tuttavia, deve essere riportato il nome dell'agenzia o del consulente.
3) Il diritto di priorità, che decorre dal ricevimento completo e corretto dei documenti di cui al punto 1), verrà registrato dalla Segreteria IAP e potrà essere fatto valere per un periodo di 18 mesi nei confronti dei soggetti vincolati al rispetto del Codice che, con qualsiasi mezzo, si ritiene imitino l'annuncio oggetto di protezione.
4) I depositi in vigore sono consultabili presso la sede dell'Istituto e sono inseriti, nel più breve tempo possibile e a titolo informativo, nel sito Internet IAP – Elenco depositi a tutela di future campagne.
5) La pubblicazione viene sospesa nei giorni di chiusura dell'Istituto, ma ciò non preclude l'acquisizione dei diritti di priorità dei depositi correttamente effettuati secondo le modalità di cui al punto 1).